การจัดการปฏิทิน Outlook: เลิกใช้วิธีเดิม

การสร้างกิจกรรมปฏิทินจากอีเมลใน Outlook เป็นปฏิบัติที่พบมากในวงการอาชีพที่ต้องการจัดการกำหนดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีการเดิม เช่น Drag and Drop, Reply with Meeting และ Quick Steps, มีวิธีที่ไม่เหมือนใครที่ช่วยในการทำให้บรรทัดนี้ได้เป็นจริง แต่มีขั้นตอนแต่ละขั้นตอนและโอกาสในการกระทำผิดพลาด มาสำรวจวิธีการเหล่านี้ก่อนที่จะนำเสนอวิธีการใหม่ที่ท้าทายวิธีการเดิม

วิธีการเดิมที่สำรวจ

วิธีการ Drag and Drop

1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นกิจกรรมในปฏิทิน
2. หาไอคอน 'ปฏิทิน' ในบานหน้าต่างของ Outlook ที่มุมซ้ายล่าง
3. ลากอีเมลไปยังไอคอน 'ปฏิทิน', จากนั้นปล่อยเพื่อเปิดหน้าต่างกิจกรรมใหม่
4. หัวข้ออีเมลกลายเป็นหัวข้อกิจกรรม; ปรับเป็นไปตามความจำเป็น
5. ตั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และเพิ่มรายละเอียดเช่นสถานที่และผู้ได้รับเชิญ
6. บันทึกและปิดเพื่อยืนยันกิจกรรม

ปุ่ม ตอบกลับด้วยการประชุม

1. เปิดอีเมลที่ต้องการ และคลิกปุ่ม 'ตอบกลับด้วยการประชุม'
2. หน้าต่างคำขอการประชุมใหม่ เปิดขึ้นมาพร้อมรายละเอียดจากอีเมล
3. แก้ไขรายละเอียดการประชุมตามต้องการ แล้ว ส่ง เพื่อเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ

Quick Steps

1. คลิกขวาที่อีเมลและเลือก 'สร้าง Quick Step'
2. เลือก 'สร้างนัดหมายพร้อมไฟล์แนบ' เป็นการกระทำ
3. ใช้ Quick Step สำหรับอีเมลในอนาคตเพื่อสร้างนัดหมายได้อย่างรวดเร็ว

วิธีเหล่านี้ใช้ได้ แต่โดยทั่วไปมัน ใช้เวลานานและมีโอกาสในการกระทำผิดพลาด โดยเฉพาะเมื่อต้องทำเร็วหรือจัดการอีเมลจำนวนมาก

การใช้วิธีมีความเร่งด่วน: ส่วนขยายของเรา

ส่วนขยายของ Text to Outlook Calendar ถูกออกแบบเพื่อ กำจัดความซับซ้อนของวิธีการเดิม ด้วยการสร้างกิจกรรมในปฏิทินด้วยคลิกเดียว มันแปลงอีเมลเป็นกิจกรรมปฏิทินโดยตรง เพื่อมั่นใจในความถูกต้องของรายละเอียดของกิจกรรมและผนวกอยู่ในสภาพแวดล้อม Outlook ของคุณอย่างราบรื่น

วิธีการทำงาน

1. ติดตั้งส่วนขยายของเราจากร้านขาย Add-ins ของ Outlook
2. ไปยังอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยน
3. คลิกไอคอนขยายเพื่อโพลลัตพ็อปและกิจกรรมใหม่
4. ตรวจสอบและปรับรายละเอียดต่าง ๆ แล้ว บันทึก กิจกรรม

การเลือกใช้ส่วนขยายของเราหมายถึงการเลือกใช้วิธีการที่มีประสิทธิภาพ และไม่พบปัญหาต่าง ๆ ในการจัดการปฏิทิน บอกลากับวิธีการเดิมที่ลําบากและต้อนรับประสบการณ์ที่มีระเบียบเรียบและมีประสิทธิภาพในการจัดกำหนดเวลา