Mainas Outlook Kalendāra pārvaldība: Aiz tradicionālajiem metodēm

Kalendāra notikumu veidošana no e-pastiem Outlook ir ierasta prakse profesionāļiem, kuri vēlas efektīvi pārvaldīt savus grafikus. Tradicionālās metodes, piemēram, vilkt un nomest, atbildēt ar sapulci un ātrās darbības, piedāvā dažādas veidus, kā to paveikt. Tomēr katram no tiem ir savas soļu kārtības un iespējama kļūdu iespējamība. Iepazīsimies ar šīm metodēm, pirms ieviešam revolucionāru risinājumu, kas vienkāršo visu šo procesu.

Izpētīt tradicionālās metodes

Vilkt un nomest metode

1. Atveriet e-pastu, ko vēlaties pārvērst par kalendāra notikumu.
2. Atrastiet 'Kalendārs' ikonu navigācijas panelī Outlook apakšējā kreisajā stūrī.
3. Velciet e-pastu uz 'Kalendāra' ikonu un tad atbrīvojiet, lai atvērtu jaunu notikumu logu.
4. E-pasta temats kļūst par notikuma nosaukumu; pielāgojiet, ja nepieciešams.
5. Iestatiet sākuma un beigu laikus, pievienojiet informāciju par vietu un dalībniekiem.
6. Saglabājiet un aizveriet, lai pabeigtu notikumu.

Atbildēt ar sapulces pogu

1. Atveriet vēlamo e-pastu un noklikšķiniet uz 'Atbildēt ar sapulci' pogas.
2. Atvērsies jauns sapulces pieprasījuma logs ar detaļām no e-pasta.
3. Rediģējiet sapulces detaļas, ja nepieciešams, tad nosūtiet, lai to pievienotu jūsu kalendāram.

Ātrās darbības

1. Labskaitības klikskšķiniet uz e-pasta un izvēlieties 'Izveidot ātro soli'.
2. Izvēlieties 'Izveidot tikšanos ar pielikumu' kā darbību.
3. Izmantojiet ātro soli nākotnes e-pastiem, lai ātri izveidotu tikšanās.

Lai šīs metodes ir darboties, tās var būt laika patērējošas un pakļautas kļūdām, īpaši, ja steigā vai pārvalda lielu e-pastu apjomu.

Iepazīstam vienkāršu risinājumu: Mūsu paplašinājums

Mūsu Teksts uz Outlook Kalendāru paplašinājums ir izstrādāts, lai izslēgtu tradicionālo metožu sarežģītību. Ar viena klika notikumu izveidi, tas tieši pārvērš e-pastus par kalendāra notikumiem, nodrošinot precizitāti notikumu detaļās un nešauru integrāciju jūsu Outlook vidē.

Kā tas darbojas

1. Uzstādiet mūsu paplašinājumu no Outlook Paplašinājumu veikala.
2. Dodieties uz e-pastu, ko vēlaties pārvērst.
3. Klikšķiniet uz paplašinājuma ikonas, lai automātiski aizpildītu jaunu notikumu.
4. Pārskatiet un pielāgojiet visus datus, tad saglabājiet notikumu.

Izvēloties mūsu paplašinājumu nozīmē izvēlēties efektīvu, uzticamu un vienkāršotu pieeju kalendāra pārvaldībai. Ar prieku atvadīties no neērtajām tradicionālajām metodēm un sagaidīt labāku un efektīvāku plānošanas pieredzi.

Uzsākt

Mainiet savu Outlook kalendāra pārvaldību jau šodien. Lejupielādējiet mūsu paplašinājumu un izbaudiet vieglumu, kādā varat veidot kalendāra notikumus no e-pastiem kā nekad agrāk.