Outlook Кағазша Үдерістерді басқару: традициялық әдеттерді асырау

Outlook-тағы электрондық қақпа жасау - мамандардың кестелерін басқаруға тырысықтарын жасауға байланысты әдет. Drag and Drop, Кезек келтіру, және Жылжыматты өрістер сияқты традициялық әдеттер, бұларды орындау үшін көптеген жолдар ұсынады. Бірақ, көпшіліктің алдында олардың көпшіліктері және қателіктерге потенциалдары бар. Бұларды ашу алдында, бұларды Толық процессті жеделдейтін, түсіндіру жолын көрсету алдында Ғажап шешімді таныстырамыз.

Традициялық әдеттер талқыланады

Drag and Drop - методы

1. Кестеге айналады электрондык қақпа.
2. "Кестелер" белгісіне навигация панелинде оң жағының төменгі жақтығында бар "Кесте" белгісін табыңыз.
3. Электронды 'Кесте' белгісіне бұрындырыңыз, онда жаңа оқу қойымы ашылады.
4. Электрондық мақсаты - оқу есімі; қажет болғанда тағайындаңыз.
5. Бастау мен аяқ уақыттарды белгілеу, орын және шақырымшылар түрін қосыңыз.
6. Сақтау және жабу негізгі оқуға аяқталады.

Кезек келтіру түймесімен жауап беру

1. Көрсетілген электронды ашыңыз және 'Кезек келтіру' түймесін басыңыз.
2. Электрон поштадан артық мәліметтер бар жаңа кезек қоғамдарының терезесі ашылады.
3. Кезектің мәліметтерін өзгерту қажет пе айтыңыз, сонда жіберу құндарыңыз кестеге қосу үшін.

Жылжыматты басу

1. Электрондық поштаны батырыңыз және 'Жылжыматты құру'-ды таңдаңыз.
2. Әрекет пен қосымша бар назарлар келтірсеңіз, Қосымшаға таңдаңыз.
3. Уақытқа міндетті мүмкіндікке ие болу үшін Қосымшаны қолданыңызқай жұмыс.

Бұл әдеттер жұмыс істеуе мүмкін, бірақ олар уақыттай әйгілі және қателерге дайын, арқылы да, бірақ елеулі жұмыс арқылы уақыт жүзінде несиепті қалыптасу үшін осал, әксіреттеп салу үшін оларды қарау қажет.