आउटलुक कैलेंडर प्रबंधन को बदलना: पारंपरिक तरीकों से परे
आउटलुक में ईमेल से कैलेंडर इवेंट बनाना पेशेवरों का एक सामान्य अभ्यास है जो उनके समयसार्थक अनुसूचियों का प्रबंधन करने के लिए किया जाता है। दुर्गम मेथड्स जैसे Drag and Drop, मीटिंग के साथ जवाब देना, और क्विक स्टेप्स, इसे पूरा करने के विभिन्न तरीके प्रदान करते हैं। हालांकि, प्रत्येक मेथड के साथ अपने खुद के कदम और गलतियों की संभावनाएं हैं। चलो इन मेथड्स की जांच करते हैं पहले जब हम पूरे प्रक्रिया को संख्यात्मक रूप से क्षमत बनाने के लिए आविष्कारी समाधान को पेश करेंगे।
पारंपरिक मेथड्स समीक्षा
ड्रैग एंड ड्रॉप मेथड
- वह ईमेल खोलें जिसे आप एक कैलेंडर इवेंट में परिवर्तित करना चाहते हैं।
- आउटलुक के नैविगेशन पेन में 'कैलेंडर' चिह्न ढूंढें जो बाईं ओर कोने पर होता है।
- ईमेल को 'कैलेंडर' आइकन पर खींचें, तो एक नया इवेंट विंडो खुलेगी।
- ईमेल सब्जेक्ट इवेंट शीर्षक बन जाता है; आवश्यक हो तो समायोजित करें।
- प्रारंभ और समाप्ति समय सेट करें, और स्थान और आमंत्रितों जैसे विवरण जोड़ें।
- इवेंट को समाप्त करने के लिए सहेजें और बंद करें।
मीटिंग के साथ जवाब देने का बटन
- जिस ईमेल को आप खोलना चाहते हैं, उसे खोलें और 'मीटिंग के साथ जवाब देने का' बटन दबाएं।
- एक नया मीटिंग अनुरोध विंडो खुलती है जिसमें ईमेल से विवरण होते हैं।
- जैसे की आवश्यक हो, अनुसंधान के विवरण संपादित करें, फिर भेजें करें कैलेंडर में इसे जोड़ने के लिए।
क्विक स्टेप्स
- ईमेल पर दाएं क्लिक करें और 'क्विक स्टेप बनाएं' का चयन करें।
- कार्रवाई के रूप में 'संलग्नि के साथ नियुक्ति बनाएं' चुनें।
- क्विक स्टेप का उपयोग भविष्य की ईमेल्स के लिए समय रोकने के लिए अपॉइंटमेंट बनाने के लिए करें।